영상정보처리기기 운영 및 관리 방침(2024-07-11)
최초공고일자 : 2016-07-01 / 개정일자 : 2024-07-11 / 시행일자 : 2024-07-11
㈜대홍기획(이하 “대홍기획”)은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 회사에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다. 또한 회사의 영상정보처리기기 운영·관리 방침이 변경되는 경우 변경된 사항에 대해서는 홈페이지를 통하여 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공지합니다.
제1조 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
대홍기획은 관련 법령 또는 규정이 허용하는 범위에서 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
① 설치 근거: ‘개인정보 보호법’ 제25조 제1항
② 설치 목적: 시설안전 및 화재예방, 방문자 및 임직원의 안전을 위한 범죄 예방, 사내 통제구역 출입통제 강화
제2조 영상정보처리기기의 설치현황
대홍기획은 영상정보처리기기가 설치된 장소에는 정보주체가 쉽게 알아 볼 수 있도록 안내판을 설치하고 있습니다. 개인정보보호법 제25조 5항에 의거 녹음기능을 제외한 화상정보만 촬영하고 있습니다.
구분 | 설치대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
본사 | 15대 | 중앙엘리베이터홀, 비상계단, 전산실, 서버룸 |
제3조 관리책임자 및 접근권한자
대홍기획은 정보주체의 개인영상정보를 보호하고 관련 불편사항 처리를 위해 다음과 같이 담당자를 지정·운영하고 있습니다.
구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 | |
관리책임자 | 정 | 김평진 | 팀장 | 안전환경팀 | 02-3671-6174 |
부 | 김재훈 | 팀장 | 기업문화팀 | 02-3671-6155 | |
접근권한자 | 김평진 | 팀장 | 안전환경팀 | 02-3671-6174 | |
제4조 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
24시간 | 촬영일로부터 30일 | 전산실 서버룸 |
처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
제5조 개인영상정보 확인 방법 및 장소
- 확인 방법: 영상정보 관리책임자 및 접근권한자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능합니다.
- - 확인 장소: 서울특별시 중구 통일로 10 연세세브란스빌딩 9층 전산실 서버룸
제6조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
대홍기획은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
예외적으로 다음과 같은 경우에는 요청하신 개인영상정보 열람 또는 존재확인·삭제 요구에 대해 대홍기획은 거부할 수 있으며, 이 경우 10일 이내 서면 등으로 거부 사유를 통지하여 드립니다.
① 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
② 기타 귀하의 열람 등을 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
제7조 영상정보의 안전성 확보조치
대홍기획은 개인영상정보보호를 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 보호조치를 취하고 있습니다.
구분 | 내용 |
관리적 보호조치 | 본 방침에 의거 관리적 보호조치 준수 |
기술적 보호조치 | 사용자 접근권한 차등부여 및 미승인 사용자 접근통제, 개인영상정보의 위·변조 방지 |
물리적 보호조치 | 영상정보처리기기 녹화장비는 통제구역 내 별도보관 |